各教职工党支部、各工会小组：
根据校工会中矿工字[2001]17号文件的精神，进一步完善我院教职工有领导、有组织地参加民主管理、民主监督，充分发挥我院工会、教代会的积极作用，经院党、政、工联席会议研究，决定召开艺术学院第一届教职工代表大会第一次会议。现将有关事项通知如下：
一、会议时间： 2009年3月下旬至4月上日
二、会议主要议程
1、 听取并审议院长工作报告和院工会工作报告（含会费收支情况）；
2、 听取院财务运行状况报告；
3、 通过《艺术与设计学院教职工创收管理办法》；
4、 征求对学院基层学术组织管理方式调整的意见；
5、 征求对高水平学术成果资助或奖励的意见和建议；
6、 征求对教师参与实验室建设工作的意见和建议；
7、 征求教职工对学院工作的意见和建议
8、 举行工会委员会换届选举。
三、教职工参与方式
由于我院教职工人数较少，所以以全体教职工参与的形式举行教代会，要求全院教职工积极参加，认真行使自己的权利，非特殊情况不请假。
四、工会委员候选人推荐
第二届工会委员会设委员5人，分别为主席、副主席、文体委员、女工委员、福利与青年委员。各支部和工会小组在充分征求意见的基础上在全院范围内推荐第二届工会委员候选人6名。
五、议题征集及上报时间
本次教代会其他议题的征集工作同时进行，请各支部将推荐的工会委员候选人及征集到的议题于3月10日前报办公室李明春老师处。
艺术与设计学院党委
艺术与设计学院工会
2009年3月4 日
