各教职工党支部、各工会小组：
根据校工会中矿工字[2001]17号文件的精神，为进一步完善我院教职工有领导、有组织地参加民主管理、民主监督，充分发挥我院工会、教代会的积极作用，经院党、政、工联席会议研究，决定召开艺术学院第二届教职工代表大会第一次会议。现将有关事项通知如下：
一、会议时间： 2013年5月15日下午
二、会议主要议程
1.听取并审议院长工作报告和院工会工作报告（含会费收支情况）；
2.听取2012年院财务运行状况及2013年财务预算报告；
3.讨论通过《艺术与设计学院高水平成果奖励条例》；
4.讨论通过《艺术与设计学院教授委员会章程》
5.征求教职工对学院工作的意见和建议
6.举行工会委员会换届选举。
三、教职工参与方式
由于我院教职工人数较少，所以以全体教职工参与的形式举行教代会，要求全院教职工积极参加，认真行使自己的权利，非特殊情况不请假。
四、工会委员候选人推荐情况
第二届工会委员会设委员7人，分别为主席、副主席、文体委员、女工委员、福利委员、宣传委员、青年委员。经各支部和工会小组推荐，院党委会议通过，李明春、刘振、宁芳、范乾坤、王威多、郑军锋、孙亚云、侯晓宇、宗威9名同志为第二届工会委员候选人。
五、议题征集及上报时间
本次教代会其他议题的征集工作同时进行，请各支部将征集到的议题于5月10日前报办公室李明春老师处。
艺术与设计学院党委
艺术与设计学院工会
2013年5月2日
